Regulamin hali sportowo-widowiskowej COS Torwar
ul. Łazienkowska 6A 00-449 Warszawa

Wprowadzenie
Ilekroć w Regulaminie hali sportowo - widowiskowej COS TORWAR I jest mowa o:
COS - rozumie się przez to Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie
(KRS: 000374033).
COS TORWAR I –rozumie się przez to halę sportowo-widowiskową COS TORWAR I
zarządzaną przez COS wraz z przyległymi terenami zewnętrznymi, pozostającymi w
zarządzie COS.
Dyżurny Koordynator Techniczny – wyznaczony pracownik Działu Infrastruktury
Sportowej COS Warszawa.
Impreza – wydarzenia i rozgrywki sportowe, zawody, mistrzostwa, gale, koncerty,
przedstawienia artystyczne, eventy firmowe, bankiety, kongresy, konferencje, sympozja,
targi, wystawy lub inne wydarzenia o podobnym charakterze.
Organizator – podmiot, w szczególności osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka
organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność
prawną, który na podstawie Umowy korzysta z COS TORWAR I.
Regulamin – niniejszy Regulamin hali sportowo-widowiskowej COS TORWAR I
Umowa – rozumie się przez to każdą umowę zawartą przez COS w Warszawie z
Organizatorem, której przedmiotem jest odpłatne lub nieodpłatne oddanie do
korzystania powierzchni lub obiektu w obiekcie COS TORWAR I, w szczególności umowę
najmu, umowę o udostępnienie obiektu sportowego albo inną umowę o podobnym
charakterze, niezależnie od jej nazwy. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o najmie rozumie
się przez to również korzystanie z obiektu COS TORWAR I na podstawie Umowy w
rozumieniu niniejszego Regulaminu.

1. Postanowienia ogólne
1.1. Postanowienia Regulaminu obiektu obowiązują Organizatorów Imprez odbywających się na terenie COS TORWAR I.
1.2. Postanowienia Regulaminu dotyczące Organizatorów mają zastosowanie również do podmiotów – osób działających na ich zlecenie (podwykonawcy, osoby dokonujące transportu eksponatów, dokonujące zabudowy, wykonujące prace specjalistyczne itp.).
1.3. Organizator zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad BHP, ppoż. i sanitarnych obowiązujących na terenie COS TORWAR I.
1.4. W przypadku realizacji przez Organizatora imprezy masowej, zobowiązany jest on
przedłożyć COS kopię wymaganej dokumentacji określonej w przepisach aktualnej Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616 z późn. zm.)
1.5. Pracownik COS ds. BHP oraz ochrony ppoż. upoważniony jest do nieograniczonej kontroli przestrzegania przez Organizatora przepisów i zasad BHP.
1.6. Organizator zobowiązany jest dostarczyć pracownikowi COS ds. BHP oraz ochrony ppoż. identyfikator uprawniający go do nieograniczonego wstępu na wszystkie rejony objęte umową wynajmu.
1.7. Postanowienie niniejszego Regulaminu Obiektu stanowią integralną część Umowy.

2. Postanowienia organizacyjne
2.1. Godziny pracy hali sportowo – widowiskowej COS TORWAR I:
2.1.1. W okresie montażu i demontażu imprezy w halach i na terenie zewnętrznym prace mogą odbywać się w godzinach 00:00 – 23:59.
2.1.2. W czasie trwania Imprezy w halach i na terenie zewnętrznym prace mogą odbywać się w godzinach 00:00 – 23:59.
2.1.3. W uzasadnionych przypadkach godziny pracy mogą ulec zmianie, jednak zawsze po wcześniejszym zgłoszeniu tej potrzeby przez Organizatora i za zgodą COS.
2.1.4. Przedłużenie godzin pracy obiektu COS TORWAR I może wiązać się z wniesieniem przez Organizatora odpowiedniej opłaty za funkcjonowanie obiektu.

2.2. Zabezpieczenie terenu i obowiązujące zasady odpowiedzialności:
2.2.1. COS TORWAR I jest chroniony i monitorowany przez służbę ochrony, współpracującą z COS na mocy odrębnej umowy w zakresie niezbędnym do codziennego funkcjonowania obiektu.
2.2.2. Organizator odpowiada za ochronę i zabezpieczenie Imprezy. Dla zapewnienia ochrony i zabezpieczenia Imprezy, Organizator na własny koszt zapewnia ochronę, korzystając z usług wg własnego wyboru.
2.2.3. W okresie najmu Organizator oraz jego pracownicy są zobowiązani do posiadania identyfikatorów, uprawniających do wejścia na teren obiektu. Identyfikatory przygotowuje na swój koszt Organizator.
2.2.4. COS nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek czyste straty finansowe, szkody osobowe i rzeczowe lub utracone korzyści wynikłe z działania lub zaniechania Organizatora i osób działających na jego rzecz oraz spowodowane jakimkolwiek zdarzeniem losowym lub siłą wyższą.
2.2.5. Przed rozpoczęciem prac montażowych na udostępnionych powierzchniach Organizator odbiera protokolarnie od COS w/w powierzchnie wraz z elementami wyposażenia COS i urządzeniami.
2.2.6. Organizator zobowiązany jest zawrzeć we własnym zakresie na okres przeprowadzenia Imprezy (od dnia rozpoczęcia montażu przez cały czas trwania imprezy do zakończenia demontażu/opuszczenia terenu obiektu) umów
ubezpieczeniowych w zakresie:
- następstw nieszczęśliwych wypadków osób uczestniczących w Imprezie,
- odpowiedzialności Organizatora z tytułu szkód zaistniałych w związku z organizacją Imprezy oraz umów ubezpieczenia mienia wniesionego od wszystkich zdarzeń mogących spowodować zniszczenie, ubytek lub utratę tego mienia.
2.2.7. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność wobec COS za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania udostępnionej powierzchni.
2.2.8. Udostępnione powierzchnie podlegają protokolarnemu przekazaniu COS przez Organizatora po zakończeniu demontażu elementów wniesionych przez Organizatora.
2.3. Organizacja prac przy realizacji imprez:
2.3.1. Dyżurny Koordynator Techniczny na pisemne zamówienie Organizatora, organizuje wykonanie prac i usług świadczonych przez COS, zawartych w Umowie, co najmniej w terminie 7 dni przed rozpoczęciem okresu udostępnienia. Dyżurny Koordynator Techniczny hali zatwierdza wstępny plan i rodzaj zabudowy, podłączenia do sieci elektroenergetycznej, szczegóły związane z organizacją Imprezy oraz pozostałe elementy zlecenia.
2.3.2. Montaż może odbywać się tylko i wyłącznie w zgodzie z planem zabudowy, zatwierdzonym przez Komendanta Straży Pożarnej, stanowiącym, element zgłoszenia imprezy masowej, które Organizator przedłoży COS przed
rozpoczęciem prac montażowych.
2.3.3. W czasie okresu montażu i demontażu Organizator może wykonywać tylko niezbędne roboty montażowe i demontażowe. Nie może dokonywać żadnych trwałych zmian w substancji posadzki, ścian, stropów itp. (np. wiercenia
otworów, klejenia, murowania itp.).
2.3.4. Do prac montażowych Organizator może wykorzystywać maszyny i pojazdy elektryczne lub spalinowe zasilane gazem LPG. Pojazdy mogą znajdować się na hali jedynie w czasie pracy.
2.3.5. Osoby obsługujące maszyny, pojazdy, o których mowa w pkt 2.3.4. muszą posiadać uprawnienia do ich obsługi.
2.3.6. Organizator zobowiązany jest, nie później niż w terminie 5 dni przed dniem rozpoczęcia montażu, przedstawić COS odpowiednie dokumenty związane z Imprezą, a w szczególności:
2.3.6.1. Oświadczenie wg – Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu Obiektu potwierdzające, że zainstalowane przez Organizatora elementy wyposażenia i wystroju wnętrz są wykonane z materiałów co najmniej trudno zapalnych.
2.3.6.2. Harmonogram prac montażowo-przygotowawczych przed Imprezą.
2.3.6.3. Projekt aranżacji zabudowy udostępnionej powierzchni sporządzony na planach hali sportowo-widowiskowej COS Torwar wraz z określeniem rozmieszczenia efektów scenicznych oraz plan rozstawienia krzeseł.
2.3.6.4. Plan podwieszeń do konstrukcji dachu obiektu sporządzony i podpisany przez osobę z uprawnieniami budowlanymi, wpisaną na listę Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.
2.3.6.5. Projekt instalacji elektrycznej, podając pobór mocy, rozmieszczenie urządzeń trójfazowych, usytuowanie linii specjalnych i sprzętu teletechnicznego.
2.3.6.6. Wzory stosowanych podczas trwania Imprezy identyfikatorów.
2.3.6.7. Harmonogram logistyki transportu i prac rozładunkowo-załadunkowych.
2.3.6.8. Specyfikacje obciążeń stropów przez maszyny i urządzenia wystawione przez Organizatora (powierzchnia zajmowana przez maszyny i ich ciężar całkowity)
2.3.7. Warunki organizacyjno-techniczne zabudowy stoisk:
2.3.7.1. Łącznie z urządzeniami i eksponatami oraz nośnikami reklam należy montować w taki sposób, żeby nie stanowiły zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a w szczególności dla życia i zdrowia osób przebywających na terenie hali sportowo – widowiskowej COS TORWAR I. Podczas montażu i demontażu, Organizatorowi nie wolno samodzielnie dołączać lub odłączać odbiorników energii elektrycznej do sieci elektrycznej COS.
2.3.7.2 Elementy zabudowy: fryzy, transparenty, markizy, opisy stoisk i eksponatów oraz znaki firmowe i towarowe nie mogą przekraczać przyznanej powierzchni wystawienniczej, blokować w żaden sposób przejść i ciągów komunikacyjnych oraz zatwierdzonej wysokości zabudowy.
2.3.7.3. Zabrania się bez uzgadniania z COS zawieszania i naklejania elementów stoisk, transparentów, reklam i dekoracji do konstrukcji hali (stropów, ścian, poręczy, balustrad, szyb, itp.). Zabrania się montowania jakichkolwiek elementów do dźwigarów sufitowych przez osoby nie posiadające odpowiednich kwalifikacji - szczegółowe zasady określa Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Obiektu.
2.3.7.4. Prace na wysokości prowadzone na konstrukcji nośnej dachu COS TORWAR I Organizator jest obowiązany zlecić podmiotowi, który posiada odpowiednie kwalifikacje, zasoby, aktualne szkolenia do pracy na wysokości, badania lekarskie, atestowany i sprawny technicznie sprzęt, posiadający aktualny przegląd okresowy środków ochrony indywidualnej przeznaczonych do pracy na wysokości.
2.3.7.5. Wszelkiego rodzaju podwieszenia mocowane do konstrukcji dachowej muszą być realizowane zgodnie z instrukcją realizacji podwieszeń, stanowiącej załącznik nr 3 do regulaminu.
2.3.7.6. Organizator jest zobowiązany przed otwarciem Imprezy do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu, śmieci, pustych opakowań pozostałych po montażu. W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych, COS zleci ich
wykonanie na koszt i ryzyko Organizatora.
2.3.7.7. Organizator jest zobowiązany do utrzymywania czystości w trakcie trwania Imprezy i oddanie sprzątniętego obiektu po jej zakończeniu.
2.3.7.8. Organizator zobowiązany jest zapewnić w czasie Imprezy na własny koszt dyżur techniczny odpowiadający za sprawne funkcjonowanie wykonanych urządzeń zainstalowanych przez Organizatora.
2.3.7.9. Organizator jest zobowiązany prowadzić roboty montażowe i demontażowe zgodnie z zatwierdzonym wcześniej planem aranżacji zabudowy oraz poszanowaniem wnętrz hali sportowo – widowiskowej COS TORWAR I i majątku COS.
2.3.8. Organizator zobowiązany jest do wyegzekwowania od uczestników Imprezy:
2.3.8.1. Usunięcia wszelkich wykorzystywanych w toku Imprezy materiałów pomocniczych, eksponatów lub innych przedmiotów o podobnym charakterze po zakończeniu Imprezy.
2.3.8.2. Rozładunek i załadunek towarów: Towary z samochodów dostawczych mogą być transportowane na teren wózkami na gumowych kołach lub odbywać się po specjalnie do tego celu przygotowanych matach. Wjazd innych pojazdów musi być uzgodniony z COS na piśmie.
2.3.8.3. Do transportu towarów na wózkach paletowych przeznaczona jest winda towarowa, zlokalizowana po północnej stronie hali, znajdująca się za sektorem N.
2.3.8.4. W razie konieczności korzystania do transportu towarów na wózkach wind znajdujących się w zespole wejścia głównego, organizator zobowiązany jest poinformować o tym Dyżurnego Koordynatora Technicznego hali oraz zabezpieczyć ściany i podłogę wind przed uszkodzeniami.
2.3.9. Ekspozycja na terenie zewnętrznym podlega takim samym zasadom jak w przypadku ekspozycji wewnątrz.
2.3.10. Demontaż Imprezy:
2.3.10.1. Organizator zobowiązany jest zakończyć demontaż zgodnie z wyznaczonym w Umowie terminem.
2.3.10.2. Zakończenie prac obejmuje w szczególności wywóz eksponatów, elementów
zabudowy, zwinięcie pokryć podłogi wraz z taśmami oraz zdjęcie reklam
Imprezy.
2.3.10.3. W przypadku przekroczenia terminu wynajmu, Organizator zostanie obciążony kosztami przedłużenia funkcjonowania COS w Warszawie oraz kosztami usunięcia pozostawionych elementów Imprezy.
2.3.10.4. Na eksponaty lub materiały sprowadzone z zagranicy na czas Imprezy, Organizator powinien posiadać odpowiednie dokumenty celne i spedycyjne, jeśli są one wymagane.
2.3.10.5. Organizator Imprezy zobowiązany jest do nadzorowania prowadzonych wszystkich robót montażowych i demontażowych wykonywanych na rzecz Imprezy.
2.4. Eksponaty:
2.4.1. Pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikami spalinowymi można eksponować w halach jedynie po spełnieniu warunków określonych w przepisach ppoż.
2.4.2. Organizator zobowiązany jest do dostarczenia do COS informacji o parametrach technicznych i własnościach eksponatów mogących stanowić zagrożenie na 7 dni przed Imprezą .
2.5. Reklama:
2.5.1. Reklama na terenie COS w Warszawie poza stoiskami jest odpłatna i wymaga zgody COS. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko Organizatora.
2.5.2. Formy reklamy, w szczególności optyczne czy akustyczne, nie mogą stanowić zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz nie mogą powodować jakichkolwiek zakłóceń na terenie COS w Warszawie.
2.5.3. Organizator może:
2.5.3.1. Ustawić na udostępnionym terenie własne konstrukcje reklamowe (za zgodą i w miejscu wyznaczonym przez COS).
2.5.3.2. Wystąpić o zgodę COS na reklamę ruchomą, na czas trwania Imprezy.
2.6. Postanowienia dodatkowe:
2.6.1. Na terenie COS w Warszawie zabronione jest prowadzenie przez Organizatora jakiejkolwiek działalności komercyjnej bez uprzedniej pisemnej zgody COS.
2.6.2. Na terenie COS w Warszawie spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w miejscach do tego przeznaczonych (bary, restauracje, miejsca organizacji bankietów), chyba że w umowie między COS a Organizatorem postanowiono
inaczej.
2.6.3. Wnoszenie napojów alkoholowych przez uczestników wydarzenia na teren COS w Warszawie jest zabronione.
2.6.4. Na terenie obiektów COS Warszawa zabrania się spożywania oraz przebywania osób będących pod wpływem działania narkotyków lub innych środków psychotropowych.
2.7. Przepisy przeciwpożarowe:
2.7.1. Funkcja Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO):
2.7.1.1. Hala sportowo - widowiskowa COS „TORWAR I” wyposażona jest w Dźwiękowy System Ostrzegawczy współpracujący z innymi urządzeniami przeciwpożarowymi zamontowanymi w obiekcie. W chwili wywołania alarmu
II stopnia w Systemie Sygnalizacji Pożarowej następuje automatyczne wysterowanie Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego.
2.7.1.2. Dźwiękowy System Ostrzegawczy w momencie automatycznego wysterowania, przerywa realizacje dźwięku i funkcji np.: nadawanie muzyki, czy nadawanie komunikatów z mikrofonu ogólnego, nie związanych z ostrzeganiem pożarowym.
2.7.1.3. W przypadku nagłośnienia realizowanego przez Organizatora za pomocą konsoli realizacji dźwięku, następuje automatyczne zadziałanie wyłącznika odcinającego zasilanie elektryczne urządzeń/konsoli realizacji dźwięku Organizatora.
2.7.1.4. Zabronione jest zasilanie nagłośnienia z użyciem zewnętrznego źródła prądu lub innych niż wskazane miejsc podłączenia.
2.7.2. Organizator zagospodarowuje tereny COS w Warszawie przestrzegając następujących zasad:
2.7.2.1. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do szczegółowego przestrzegania zasad postępowania, zapewniających pełne bezpieczeństwo pożarowe.
2.7.2.2. Obiekty palne lokalizowane na terenach otwartych przy przeszkolonych ścianach budynku stałego winny znajdować się w odległości nie mniejszej niż 5 m od ścian zewnętrznych.
2.7.2.3. Stoiska o powierzchni większej niż 150 m2 lub o długości większej niż 20 m muszą posiadać minimum dwa niezależne wejścia, najlepiej z dwóch niezależnych stron.
2.7.2.4. W szczególnych przypadkach, gdy powyższe warunki nie mogą być spełnione, wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody służby ppoż. COS.
2.7.2.5. Wyznaczone drogi komunikacyjne i ewakuacyjne muszą być zawsze wolne. Zabrania się wykonywania w ciągach komunikacyjnych i ewakuacyjnych jakichkolwiek stałych lub przenośnych reklam, konstrukcji bądź ustawiania
eksponatów.
2.7.2.6. Wszystkie urządzenia ppoż. (gaśnice, ręczne ostrzegawcze pożarowe, przyciski do otwierania drzwi ewakuacyjnych, hydranty itp.) drzwi ewakuacyjne i ich oznaczenia muszą być widoczne i w każdej chwili dostępne: nie wolno ich zastawiać.
2.7.2.7. Podczas imprezy masowej, na udostępnionym terenie Organizator zapewnia pracownika ochrony ppoż., posiadającego kwalifikacje osoby wykonującej czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej w odpowiednim zakresie.
Koszt dyżuru strażaków pokrywa Organizator.
2.7.2.8. Elementy drewniane, wykładziny, okładziny, tkaniny oraz inne materiały palne użyte do budowy stoiska, scenografii, wyposażenia winny posiadać stosowne atesty potwierdzające trudnozapalność materiałów.
2.7.2.9. Organizator zobowiązany jest do okazania atestów potwierdzających klasę palności materiałów na każde żądanie służby ppoż. COS lub Dyżurnego Koordynatora Technicznego hali.
2.7.3. Na terenie COS w Warszawie zabronione jest:
2.7.3.1. Palenia tytoniu.
2.7.3.2. Dokonywania aktów wandalizmu.
2.7.3.3. Stosowanie w pomieszczeniach oraz na terenie otwartym balonów napełnionych palnym gazem.
2.7.3.4. Przechowywanie poza stoiskami wszelkiego rodzaju opakowań, papierów i innych materiałów stwarzających zagrożenie pożarowe.
2.7.3.5. Zastawianie dostępu do tablic i rozdzielni elektrycznych, hydrantów, podręcznego sprzętu gaśniczego, ręcznych ostrzegaczy pożarowych, przycisków do otwierania drzwi ewakuacyjnych itp.
2.7.3.6. Używanie podręcznego sprzętu gaśniczego do celów nie związanych z akcją ratowniczo-gaśniczą.
2.7.3.7. Zastawianie (szczególnie parkującymi samochodami) dróg pożarowych, dojazdowych i bram wjazdowych znajdujących się na terenie COS w Warszawie (droga pożarowa wyznaczona zgodnie z dokumentacją ppoż. COS)
oraz blokowanie dróg, przejść, wyjść ewakuacyjnych i ciągów komunikacyjnych.
2.7.3.8. Blokowanie w pozycji „otwarte” drzwi ppoż. niewyposażonych w zaczepy elektromagnetyczne oraz rozpinanie samozamykaczy w drzwiach ppoż..
2.7.3.9. Gromadzenie i przechowywanie materiałów palnych, jak również używanie palnych lub tworzących wybuchowe mieszanki płynów jako środków czyszczących.
2.7.3.10. Pozostawienie powierzchni wystawienniczej po zakończonej pracy lub prezentacji maszyn i urządzeń technicznych nie oczyszczonej z płynów, kurzu, smarów, olejów i odpadów produkcyjnych.
2.7.3.11. Pozostawienie zatłuszczonych, zaoliwionych szmat i czyściwa bez należnego zabezpieczenia, substancji których wzajemne oddziaływanie może być powodem samo zapłonu lub wybuchu.
2.7.4. Urządzenia, których powierzchnia może nagrzać się do temperatury przekraczającej 100oC muszą być oddalone od zabudowy i wszelkich materiałów palnych na bezpieczna odległość, ustaloną każdorazowo z służbą ppoż. COS
Warszawa.
2.7.5. Zabrania się dokonywania jakichkolwiek przeróbek, napraw we własnym zakresie urządzeń zasilanych energią elektryczną, a ponadto zabrania się:
2.7.5.1. Korzystania z uszkodzonych instalacji elektrycznych.
2.7.5.2. Pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci odbiorników elektrycznych jak np. grzejników, kuchenek, żelazek, czajników itp. Każdy użytkownik zobowiązany jest każdorazowo przed opuszczeniem stoiska, do wyłączenia
zasilania energii elektrycznej swojego stoiska.
2.7.5.3. Ustawiania urządzeń grzejnych na podłożu palnym.
2.7.5.4. Zakładania bez zgody COS. Zakazane na punkty świetlne osłon z materiałów palnych
2.7.6. Do zabudowy stoisk należy używać wyłącznie materiałów, które są niepalne, trudno zapalne, bądź zostały zabezpieczone przed ogniem.
2.7.7. Pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikami spalinowymi można eksponować na udostępnionej Organizatorowi powierzchni, jedynie po spełnieniu następujących warunków:
2.7.7.1. Zbiornik paliwa musi być zamknięty.
2.7.7.2. Eksponowane pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikami
spalinowymi nie mogą blokować lub ograniczać dostępu do wyjść
ewakuacyjnych.
2.7.8. Zabrania się używania wykładzin z materiałów palnych na ciągach komunikacyjnych i ewakuacyjnych oraz na klatkach schodowych. W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu ze służbą ppoż. COS, dopuszcza się
na ciągach ewakuacyjnych i komunikacyjnych (z wyjątkiem klatek schodowych) stosowanie wykładzin podłogowych spełniających wymogi trudno zapalnych.
2.7.9. Organizatorzy zobowiązani są do zaniechania wszelkich czynności mogących obniżyć stopień bezpieczeństwa ppoż. W przypadku specyficznej ekspozycji stwarzającej poważne zagrożenie pożarowe, na Organizatorach spoczywa
obowiązek dodatkowego zabezpieczenia ppoż. we własnym zakresie, w sposób uzgodniony ze służbą ppoż. COS.
2.7.10. Wykonawcy budowy scenografii, wyposażenia wnętrz, stoisk wewnątrz i na zewnątrz COS zobowiązani są do:
2.7.10.1. Ścisłego przestrzegania przepisów dotyczących zabezpieczenia ppoż..
2.7.10.2. Zapoznania się z rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych, hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych oraz sposobu ich użycia w przypadku powstania pożaru.
2.7.10.3. Natychmiastowego wykonania doraźnych poleceń wydanych przez służby ppoż. COS dotyczących bezpieczeństwa ppoż. na stoiskach wewnątrz hali oraz stoiskach zewnętrznych.
2.7.10.4. Wszelkie stwierdzone usterki i nieprawidłowości w zabezpieczeniu ppoż. w pomieszczeniach lub ekspozycjach zewnętrznych należy natychmiast zgłaszać Dyżurnemu Koordynatorowi Technicznemu.
2.7.11. W razie powstania pożaru na terenie COS należy natychmiast zaalarmować Państwową Straż Pożarną telefonem nr 112 lub przyciskiem alarmowym. Do chwili przybycia Państwowej Straży Pożarnej należy bezwzględnie
podporządkować się kierującemu akcją ratowniczo-gaśniczą, a po przybyciu Państwowej Straży Pożarnej, dowódcy akcji ratowniczo-gaśniczej.
2.7.12. Organizator ma obowiązek udostępnić przedstawicielowi COS ds. ochrony ppoż. wszystkie pomieszczenia celem sprawdzenia zabezpieczenia ppoż..
2.7.13. Wszyscy pracownicy wykonujący w imieniu Organizatora zabudowę Imprezy muszą posiadać aktualne zaświadczenia o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony ppoż..
2.7.14. Organizator imprezy może zostać obciążony kosztami dojazdu Państwowej Straży Pożarnej w przypadku nieuzasadnionego uruchomienia systemu sygnalizacji pożaru przez uczestnika imprezy poprzez wciśnięcie przycisku ROP (ręczny ostrzegacz pożarowy) lub użyciu materiałów pirotechnicznych, które spowodują włączenie systemu.
2.8. W hali sportowo-widowiskowej COS TORWAR I dopuszczone jest wykorzystanie efektów scenicznych w strefie pożarowej 1 (duża hala) na warunkach określonych w pkt 2.8.1-2.8.4.
2.8.1. W przypadku wykorzystywania efektów scenicznych, mogących wpływać na system sygnalizacji pożaru, wywołując fałszywe alarmy (np. wytwarzających dym lub płomienie), należy wyłączyć część systemu sygnalizacji pożaru opartą o czujki liniowe OSID 1-9 w strefie pożarowej 1(hala sportowo-widowiskowa).
2.8.2. Podstawą do częściowej dezaktywacji istniejącego systemu sygnalizacji pożaru jest postanowienie Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 31 października 2024 r., zwane dalej postanowieniem, stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, oparte o ekspertyzę stanu ochrony przeciwpożarowej. Dezaktywacja istniejącego systemu sygnalizacji pożaru możliwa jest wyłącznie przy jednoczesnym zastosowaniu kamer termowizyjnych pełniących funkcję środka zastępczego w zakresie monitorowania zagrożeń pożarowych w obszarach objętych dezaktywacją.
2.8.3. Warunkiem uzyskania zgody na użycie systemu kamer termowizyjnych jest potwierdzenie możliwości spełnienia podczas wydarzenia warunków określonych w postanowieniu, w szczególności;
2.8.3.1. Zapewnienie w pomieszczeniu monitoringu stałego dozoru 2 pracowników ochrony przeszkolonych z zakresu ochrony przeciwpożarowej, na czas zablokowania czujek dymu OSID 1-9 w strefie pożarowej Nr 1.
2.8.3.2. Zapoznanie i przeszkolenie pracowników ochrony o sposobie alarmowania
pożarowego z użyciem przycisku ROP-a umieszczonego w pomieszczeniu CSP i monitoringu CCTV.
2.8.3.3. Prowadzenie bezpośredniego dozoru i obserwacji przestrzeni strefy pożarowej Nr 1 w tym z płyty oraz trybun przez pracowników ochrony – minimum 20 osób, które ukończyły szkolenie z tego zakresu.
2.8.3.4. Zapewnienie stałej łączności radiowej pomiędzy pracownikami ochrony w pomieszczeniu obsługi CSP i monitoringu CCTV z pracownikami ochrony w strefie pożarowej Nr 1 hali sportowo-widowiskowej.
2.8.3.5. Lokalizacja infrastruktury scenicznej lub innego wyposażenia budynku w sposób zapewniający prawidłową pracę kamer.
2.8.3.6. Zapewnienie w trakcie trwania Imprezy udziału co najmniej jednej osoby legitymującej się kwalifikacjami do przeglądów i konserwacji urządzeń przeciwpożarowych, w tym w szczególności: systemu sygnalizacji pożarowej,
dźwiękowego systemu ostrzegawczego, stałych urządzeń gaśniczych.
2.8.3.7. Użytkowane urządzenia muszą posiadać system odłączenia awaryjnego, który powinien być sprawdzony podczas prób przed rozpoczęciem Imprezy.
2.8.3.8. Maksymalna wysokość stosowanych efektów scenicznych wywołujących podnoszenie temperatury wynosi 8m od poziomu płyty hali
2.8.4. Organizator, który zamierza skorzystać z możliwości częściowej dezaktywacji czujek liniowych OSID, musi uzyskać w tym celu zgodę COS.

3. Przepisy dot. materiałów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska
3.1. Wszystkie urządzenia emitujące promieniowanie jonizujące (radioaktywne, rentgenowskie) oraz urządzenia laserowe na terenie COS muszą posiadać zgodę na ich eksploatację w warunkach targowych/widowiskowych wydaną przez Państwowy Dozór Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej.
3.2. Odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska (oleje, emulsje, kwasy, tłuszcze, lakiery itp.) nie wolno wyrzucać razem z innymi odpadami ani odprowadzać do kanalizacji. Odpady te podlegają utylizacji na koszt Organizatora.

4. Przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy:
4.1. Organizator ponosi całkowita odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP przez swoich pracowników oraz inne osoby, którymi się posługuje, wykonujące prace na terenie hali COS TORWAR I i odpowiada za wszelkie wypadki wynikłe wskutek braku nadzoru lub zaniedbania wymogów i norm bezpieczeństwa pracy w czasie trwania Umowy, w tym w okresie montażu, eksploatacji i demontażu ekspozycji oraz w czasie trwania Imprezy .
4.2. Maszyny, śliniki, narzędzia, aparaty oraz inne urządzenia wolno podłączyć tylko wtedy, gdy wyposażone je we wszelkie przepisowe elementy ochronne, a w szczególności w osłony i barierki zapobiegające dostępowi osób nieuprawnionych.
4.3. Uruchamianie maszyn i urządzeń nieodpowiadających wymogom bezpieczeństwa oraz obsługiwanie ich przez personel nieuprawniony jest zabronione.
4.4. Przy demonstrowaniu maszyn i urządzeń w ruchu, należy wydzielić i odpowiednio zabezpieczyć teren przeznaczony na ten cel.
4.5. Wszyscy pracownicy wykonujący w imieniu Organizatora zabudowę Imprezy oraz prace aranżacyjne muszą posiadać aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu BHP.
4.6. Dostępne krawędzie szyb znajdujących się na stoiskach muszą być oszlifowane, aby wyeliminować niebezpieczeństwo skaleczenia.
4.7. W zakresie spraw BHP nie objętych niniejszym Regulaminem, mają zastosowanie przepisy szczegółowe ogólnie obowiązujące w Polsce.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Osoby korzystające z obiektu COS TORWAR I zobowiązane są do bezwzględnego stosowania Regulaminu oraz wykonywania poleceń służb porządkowych COS Warszawa.
5.2. COS Warszawa określa czas funkcjonowania obiektu sportowego w przedziale rocznym, miesięcznym, tygodniowym oraz dobowym.
5.3. Hala sportowo – widowiskowa COS TORWAR I funkcjonuje według zatwierdzonego przez Dyrektora COS harmonogramu.
5.4. W przypadku organizacji imprez sportowych lub komercyjnych nieujętych w obowiązującym harmonogramie, Dyrektor COS zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zamian harmonogramu.
5.5. Korzystający z obiektu COS TORWAR I ponoszą pełne ryzyko związane z amatorskim i zawodowym uprawianiem sportu, które w szczególności polega na możliwości doznania kontuzji, upadku, złamania etc.
5.6. Dzieci do lat 7 mogą korzystać z obiektu COS TORWAR I wyłącznie pod opieką osób dorosłych. Opiekun dziecka ponosi pełną odpowiedzialność za jego właściwe zachowanie się oraz bezpieczeństwo.
5.7. Obowiązkiem korzystających z obiektu COS TORWAR I jest stosowanie się do poleceń pracowników COS Warszawa oraz ochrony obiektu.
5.8. Za rzeczy osobiste pozostawione na terenie obiektu sportowo-widowiskowego COS TORWAR I bez dozoru i niezgłoszone personelowi COS Warszawa, COS nie ponosi żadnej odpowiedzialności.
5.9. Grupy zorganizowane odbywające zajęcia na obiekcie COS „TORWAR I” muszą być obowiązkowo objęte ubezpieczeniem OC i NNW.
5.10. Zajęcia grup zorganizowanych mogą odbywać się jedynie w obecności instruktora odpowiedzialnego za grupę ćwiczebną. Grupy bez opieki instruktorskiej nie są uprawnione do samodzielnego odbywania zaplanowanych zajęć.
5.11. Organizatorzy zajęć zorganizowanych korzystający z szatni rotacyjnych zobowiązani są do:
5.11.1. Osobistego pobrania i zdania klucza od przydzielonej szatni.
5.11.2. W przypadku zgubienia klucza obowiązuje kara w wysokości 100,00 zł brutto.
5.11.3. Zabrania się dorabiania kluczy bez zgody Administracji COS Warszawa.
5.11.4. Pozostawienia szatni w stanie niepogorszonym.
5.12. Osoby przebywające na terenie obiektu sportowo – widowiskowego COS TORWAR I zobowiązane są do kulturalnego zachowania się oraz niezaśmiecania terenu obiektu.
5.13. Wszelkie zauważone uszkodzenia, wypadki (z udziałem użytkowników obiektu) lub nieprawidłowości należy natychmiast zgłosić Dyżurnemu Koordynatorowi Technicznemu COS Warszawa.
5.14. W przypadku stwierdzenia przez pracowników COS wyrządzenia szkody, osoba odpowiedzialna za dokonanie zniszczeń zostanie za nią obciążona materialnie.
5.15. O wszelkich aktach wandalizmu lub innych niebezpiecznych zdarzeniach mających miejsce na terenie COS TORWAR I należy bezzwłocznie poinformować Dyżurnego Koordynatora Technicznego COS lub ochronę obiektu.
5.16. Uczestnicy imprez odbywających się na obiekcie sportowym zobowiązani są do przestrzegania przepisów ogólnych z zakresie bhp i ppoż.
5.17. Uczestnicy imprez zobowiązani są do podporządkowania się automatycznym komunikatom systemu ppoż. powiadamiającym o konieczności opuszczenia hali w przypadku zagrożenia. W razie usłyszenia komunikatu o konieczności opuszczenia hali uczestnicy mają obowiązek kierować się do najbliższych oznaczonych wyjść
ewakuacyjnych.
5.18. Osoby niestosujące się do postanowień niniejszego regulaminu zostaną usunięte z terenu COS TORWAR I.
5.19. Organizator imprezy masowej zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania warunków określonych w Zezwoleniu na przeprowadzenie imprezy masowej, szczególnie określonej w Zezwoleniu, ilości osób uczestniczących w imprezie masowej. W przypadku stwierdzenia, że w imprezie uczestniczy większa ilość osób niż określa to zezwolenie, niezwłocznie powiadomiony zostanie organ administracji samorządowej, który je wydał.